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Disipando el mito del CMS perfecto


Un sistema de gestión de contenido (CMS)

Explorando el mito de un CMS perfecto


Un sistema de gestión de contenido (CMS) es una herramienta que se utiliza para gestionar el contenido de un sitio web. A menudo se ve como la solución perfecta para todos los problemas relacionados con la web, pero esto está lejos de ser verdad. No existe tal cosa como un "CMS perfecto". Cada sistema de administración de contenido (CMS) tiene sus propias fortalezas y debilidades, y depende del usuario decidir cuál es el mejor para sus necesidades. Si bien algunos CMS pueden tener más funciones que otros, también pueden ser más complicados o requerir más conocimientos técnicos. Es importante tener en cuenta todos estos factores al decidir qué CMS es adecuado para usted. En este artículo, exploraremos los mitos que rodean al CMS perfecto y analizaremos cómo puede encontrar el adecuado para sus necesidades.


Mito n.º 1: Un sistema de gestión de contenido perfecto satisfará todas mis necesidades

Ningún CMS por sí solo podrá resolver todos sus problemas. Como con cualquier herramienta, siempre hay pros y contras. Asegúrese de investigar antes de decidirse por un sistema específico, ya que cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades que deben tenerse en cuenta antes de elegir. Si un sistema de administración de contenido resolviera todos sus problemas, no necesitaría un sitio web. Ninguna herramienta puede ayudarlo a hacer su trabajo para siempre. Siempre habrá nuevos desafíos y necesidades.


Mito n.º 2: Un sistema de gestión de contenido perfecto solo se ejecutará en una computadora personal o portátil

Los requisitos de la computadora pueden variar mucho según lo que le permita hacer un sistema en particular. El mejor enfoque es estar al tanto de las plataformas compatibles con el CMS y asegurarse de que su propia computadora cumpla con esos requisitos. Dicho esto, si prefiere usar una computadora personal o una computadora portátil, hay muchas opciones excelentes para elegir: asegúrese de obtener un sistema que le permita hacer las cosas que necesita.


Mito n.° 3: los sistemas de administración de contenido requieren costosas licencias de software

No se requiere un CMS de ninguna manera. Si las personas están interesadas en saber cómo funcionan, es bastante fácil para ellos descargar y probar uno antes de tomar una decisión de compra. Tener un CMS no es obligatorio de ninguna manera. Si las personas están interesadas en cómo funcionan, es bastante fácil para ellos descargar y probar uno antes de tomar una decisión de compra. Además, hay muchos planes disponibles que permiten a las personas sin licencias de software acceder a los productos que desean sin tener que pagar por ellos. El problema con esta declaración es que los planes gratuitos no brindan toda la funcionalidad de los pagos. Por lo tanto, puede haber algunas limitaciones al probar un CMS de código abierto o cerrado antes de comprar uno en un plan pago si solo desea ciertas funciones del software en particular (como tener la capacidad de incrustar videos en publicaciones o tener una interfaz de administración).


Mito n.º 4: El software de administración de contenido es demasiado complicado para que las pequeñas empresas lo utilicen.

El software de administración de contenido a menudo es frustrante para los propietarios de pequeñas empresas porque debe aprender sobre todas las diferentes características y funciones para poder usarlos de manera efectiva. La realidad es que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no serán expertos en todas las funciones que están disponibles con un sistema de administración de contenido. Si una pequeña empresa tiene el presupuesto para un experto, lo más probable es que tenga el presupuesto para un experto que les ayude a aprender a usar su sistema de administración de contenido de manera efectiva. Los sistemas de nivel empresarial ocupan más espacio y requieren más soporte técnico que los productos más pequeños que pueden ser menos costosos. Las organizaciones que buscan expandir sus operaciones pueden aprovechar los beneficios de un sistema empresarial escalable en lugar de comprar una solución elaborada y costosa de nivel empresarial. Este enfoque es mucho más económico y eficiente. Esto permite a las empresas que buscan una solución más asequible para escalar fácilmente con su negocio. Los productos más pequeños pueden requerir menos mantenimiento, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas a largo plazo.


Consideraciones a tener en cuenta al elegir una plataforma CMS

Elegir la plataforma CMS adecuada es una decisión importante para cualquier empresa. Puede tener un gran impacto en el éxito de su sitio web y puede determinar la facilidad con la que puede administrarlo, actualizarlo y mantenerlo. Con tantas plataformas CMS para elegir, es importante considerar todos los factores que afectarán su elección, tales como, el costo, la facilidad de uso, la escalabilidad, la seguridad y las integraciones con otros sistemas. Puede ser difícil elegir la plataforma de CMS correcta sin considerar cuánto cuesta. El precio que pague por una plataforma CMS dependerá de una variedad de factores, como cuántos sitios web desea que admita, la cantidad de usuarios que usarán el sitio y los servicios que se incluyen con su compra. Algunas formas en las que pagará más por ciertas plataformas de CMS incluyen: Pagar extra por complementos y servicios premium como atención al cliente 24/7, auditorías de seguridad o integraciones adicionales con otros sistemas, incluidos CRM, pasarelas de pago y mercados. Pagar una tarifa única en lugar de mensual o anual, lo que puede ser útil si no sabe cuánto tiempo necesitará la plataforma CMS antes de comprometerse con un plan de pago. Su decisión al final, todo se reduce a qué tan bien conoces a tu equipo y cuáles son sus necesidades. Si está familiarizado con las personas que utilizarán una plataforma CMS en su sitio y puede estimar cuánto tiempo necesitarán soporte antes de tomar una decisión, entonces podría ser mejor elegir un plan mensual o anual. Tenga en cuenta que normalmente hay una oferta introductoria al seleccionar esta opción.


Encontrar el equilibrio adecuado entre rendimiento y flexibilidad en su CMS elegido

Elegir el sistema de administración de contenido (CMS) correcto puede ser una tarea abrumadora. Con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil encontrar el equilibrio adecuado entre rendimiento y flexibilidad. Es importante entender cuáles son sus necesidades antes de tomar una decisión. Al sopesar los pros y los contras de cada CMS, puede determinar cuál se adaptará mejor a las necesidades de su organización. Con una cuidadosa consideración e investigación, puede encontrar el CMS perfecto que le brinde rendimiento y flexibilidad.

  • Un CMS que sea fácil de crear contenido interactivo sin escribir ningún código, si así lo prefieres.

  • Un CMS que con unos pocos clics y un poco de conocimiento, se puede crear contenido nuevo rápidamente.

  • Un CMS que ayude a configurar fácilmente un flujo de trabajo personalizado para que pueda configurar lo que sucede cuando ocurren ciertos eventos. Por ejemplo, si se publica un artículo, el nombre del autor debe aparecer automáticamente en la línea de autor y sus perfiles sociales deben mostrarse junto con su trabajo. Si alguien visita su sitio web a través de enlaces de redes sociales, debería recibir automáticamente una pantalla de bienvenida personalizada con el mensaje de su marca. ¡Las posibilidades son infinitas!


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